Nusaperdana.com, Bengkalis – Menjelang Pelantikan 45 Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis periode 2024-2029, pada Selasa, 17 September 2024 mendatang, berbagai persiapan mulai dilakukan.
Langkah awal untuk mempersiapkan prosesi pelantikan para wakil rakyat ini adalah dengan dilakukannya rapat koordinasi tentang skema lokasi pelantikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis yang dipimpin langsung oleh Sekretaris DPRD bersama sejumlah unsur terkait, pada Jumat, 13 September 2024.
Berdasarkan rapat koordinasi tersebut, diketahui bahwa pelaksanaan pelantikan Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis akan diselenggarakan di Gedung Cik Puan, Jalan Hangtuah, Bengkalis.
Penertiban kedatangan tamu, baik dari keluarga, masyarakat, maupun tamu kehormatan, diatur sedemikian rupa, terutama terkait area parkir dan akses masuk kendaraan. Hal ini dilakukan agar proses pelantikan berjalan dengan tertib, aman, dan lancar hingga selesai.
Terkait kendaraan, dalam rapat tersebut telah ditentukan titik-titik lokasi parkir. Antara lain di halaman perumahan Koramil Bengkalis yang berada di Jalan Hos Cokroaminoto untuk kendaraan roda dua dan roda empat. Kemudian satu lajur Jalan Sri Pulau untuk kendaraan roda empat. Seluruh jalan Hos Cokroaminoto, mulai dari Simpang Tiga Jalan Hangtuah hingga Simpang Tiga Sri Pulau harus bebas dari parkir, agar menghindari kemacetan.
Pengusaha papan ucapan, baik papan bunga maupun papan Print, dihimbau untuk tidak menggunakan badan jalan sepanjang Jalan Hangtuah dan sepanjang Jalan Hos Cokroaminoto, guna menghindari kemacetan.
Terkait Jalan Hang Tuah atau akses utama menuju Gedung Cik Puan, dimulai dari Simpang Hos Cokroaminoto-Hangtuah hingga depan Surau Al-Hikmah Hangtuah akan dilakukan penutupan terbatas. Akses tersebut hanya diperuntukkan bagi kendaraan Forkopimda, VVIP, Anggota DPRD, dan kendaraan berstiker khusus.
Dalam rangka pengamanan skema ini, Polres Bengkalis akan menurunkan 50 personil, TNI 15 orang, Satpol PP 30 orang, dan Dinas Perhubungan 15 orang. Para petugas ini akan melakukan sterilisasi lokasi dua jam sebelum acara dilaksanakan. Diharapkan dengan demikian, ketertiban dan kelancaran kegiatan pelantikan dapat terlaksana dengan baik.
“Sangat penting untuk mempersiapkan dengan sebaik mungkin pelantikan anggota DPRD ini. Mulai dari hal terkecil hingga terbesar agar pelaksanaannya berjalan lancar,” ujar Sekretaris DPRD Rafiardhi Ikhsan.
Rafiardhi juga meminta seluruh pihak terlibat untuk berkoordinasi, bersinergi, dan berkolaborasi terkait kesiapan acara pelantikan, baik dari segi administrasi, sarana-prasarana, maupun hal-hal lain yang diperlukan.
Untuk memperkuat kesiapan secara keseluruhan, pada Senin, 16 September 2024, akan dilakukan gladi resik terhadap seluruh item pelaksanaan Pelantikan Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis. Dengan demikian, semua unsur dapat menjalankan tugasnya dengan baik pada hari pelaksanaan.
